E-Mail-Archivierung - Darauf sollten Sie als Unternehmer achten
- Veröffentlicht: Dienstag, 15. November 2016 07:11
Die Archivierung von E-Mails ist für Unternehmen aus rechtlichen Gründen eine zwingende Notwendigkeit. Darauf sollten Sie unbedingt achten! Wir haben die Antworten auf die wichtigsten Fragen zusammengestellt.
Was muss grundsätzlich alles archiviert werden?
- Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisations-Unterlagen
- Empfangene und versendete Handels- oder Geschäftsbriefe
- Buchungsbelege
- sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.
Dazu gehört jede Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird.
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